Teilnahme am virtuellen Mitteilungsblatt

Im Internetauftritt der Gemeinde integriert ist das "virtuelle Mitteilungsblatt", das den Vereinen, Organisationen und Institutionen die Möglichkeit bietet, die Berichte für das Mitteilungsblatt online zu erfassen. Dies hat den Vorteil, dass die Berichte am Tag nach der Erfassung von der Gemeinde freigegeben werden und online bereits lesbar sind. Redaktionsschluss, ist in den Wochen ohne Feiertag Dienstag – 12.00 Uhr. An den Wochen mit Feiertag wird im Mitteilungsblatt und auf der Homepage über den verkürzten Redaktionsschluss informiert. Danach werden die online vorhandenen Berichte an den Nussbaum-Verlag für die Druckversion des Mitteilungsblattes übergeben. Sie erreichen also mit einer Berichterstattung zusätzlich zum gedruckten Mitteilungsblatt nun auch das Medium des virtuellen Mitteilungsblattes.

 

Es empfiehlt sich, vereinsintern im Vorfeld bereits abzustimmen, wer zukünftig diese Berichterfassung machen soll. Bitte haben Sie auch Verständnis dafür, dass maximal zwei Personen je Verein (bei Vereinen mit Abteilungen oder Sparten zwei Personen je Abteilung) hierfür vorgesehen und berechtigt werden können. Die Berechtigungsvergabe erfolgt dann für die entsprechende Vereinsseite im Mitteilungsblatt und die Berechtigten haben dann die Möglichkeit auf dieser Seite Berichte zu erfassen.

 

Die Teilnahme an diesem Verfahren ist zwingend vorgeschrieben. Diese erscheinen jedoch dann nicht im virtuellen Mitteilungsblatt. Bei der Nutzung der online-Erfassung besteht der Vorteil, dass die Berichte bereits am Tage nach der Erfassung online verfügbar sind, und Wege zum Rathaus dadurch gespart werden; Sie erreichen also mit einer Berichterstattung zwei Medien zur Veröffentlichung.

 

Wir haben in der Anlage einen Vordruck beigefügt, den Sie bitte kurzfristig ausgefüllt zurückgeben wollen. Diese Angaben benötigen wir, um sicher zu gehen, wer von Vereinsseite die entsprechende(n) Berechtigung(en) erhalten soll. Soweit Sie den Vordruck nicht zurückgeben, kann eine Berechtigungsvergabe und damit die Nutzung der online-Erfassung nicht erfolgen.

 

Die berechtigten Personen müssen sich im Vorfeld am Internetportal der Gemeinde Karlsbad registrieren. Hierzu finden Sie auf der linken Seite den Button "neu registrieren". Nach Betätigung des Buttons wird ein Formular aufgezeigt, das ausgefüllt werden muss. Die hier eingetragenen Angaben sind auch im beiliegenden Vordruck einzutragen. Diese Angaben sind für die Vergabe der Berechtigungen notwendig. Der Vordruck ist vom Verantwortlichen des Vereins bzw. der Organisation zu unterschreiben. Damit wird verbindlich erklärt, dass die aufgeführten Benutzer auch berechtigt sind, für den Verein / die Organisation Berichte zu erfassen.

 

Zum Anmeldebogen für die Teilnahme am virtuellen Mitteilungsblatt

 

Zu den Mitteilungsblattstatuten