Nach Begrüßung der erschienenen Mitglieder und Eröffnung der satzungsgemäß einberufenen Versammlung erfolgte eine Schweigeminute zum Gedenken der verstorbenen Mitglieder. Besonders erinnerte die 1. Vorsitzende Melanie Michalsky an das verstorbene Mitglied Josef Movrin.
Persönlich begrüßt wurden unsere Ehrenmitglieder Jürgen Rapp und Manfred Scheib. Unser Ehrenvorsitzender Uwe Rapp ließ sich entschuldigen. Folgend wurde die Beschlussfähigkeit festgestellt. Anschließend wurde festgestellt, dass die Tagesordnung mit der Einladung an die Mitglieder persönlich zugestellt wurde. Anträge waren keine Eingegangen. Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. Anschließend wurde das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung von unserer Schriftführerin Annika Schöpfle vorgetragen.
Bei den anschließenden Ehrungen wurde Steffen Bombach und Martina Gegenheimer für 10 Jahre, sowie Hans Rupp und Christine Schöpfle für 25 Jahre Vereinszugehörigkeit persönlich geehrt.
Anschließend ging Melanie Michalsky über zum Tagesordnungspunkt 5 – Satzungsänderung: In § 1 wurde das Amtsgericht ergänzt, in welchem der Verein im Vereinsregister eingetragen ist. In den § 6, 7, 8, 9 und 10 wurde der Begriff „Generalversammlung“ auf „Mitgliederversammlung“ geändert. In § 7 wurde ergänzt, dass die Ämter auf eine Dauer von 2 Jahren gewählt werden und dass diese Amtszeit jedoch erst mit der Wiederwahl oder der Neuwahl neuer Mitglieder des Vorstandes endet. Diese Änderung hat keine Auswirkung auf die Praxis, da dies bisher immer so gehandhabt wurde: ein Amt wurde immer auf die Dauer von zwei Jahren gewählt und in der anschließenden Mitgliederversammlung entweder bestätigt, neu besetzt oder ggf. eben nicht besetzt. In § 9 wurde aufgrund der vergangenen Pandemie die Formulierung, wann die Jahreshauptversammlung stattzufinden hat, verweichlicht. Unser Ziel bleibt es weiterhin, die Mitgliederversammlung im ersten Quartal durchzuführen, wenn dies aber z.B. aufgrund einer Pandemie mal nicht einzuhalten ist, wird nicht gegen die Satzung verstoßen. In § 10 wurde der Schlusssatz gestrichen.
Die Satzungsänderung wurden mit 4 Gegenstimmen beschlossen.
Im weiteren Verlauf der Sitzung ging die erste Vorsitzende auf die Beitragsanpassung ein, die voraussichtlich im nächsten Jahr kommen wird. Grund dafür ist eine Beitragserhöhung des Verbandes, die beim letzten Verbandstag in Gültenstein angekündigt wurde. Die letzte Beitragserhöhung war im Jahr 2015. Somit war der Beitrag für 10 Jahre konstant, wenn die Beitragsanpassung 2025 umgesetzt wird.
1. Vorstand:
In ihrem Bericht bedankte sich die 1. Vorsitzende Melanie Michalsky bei der Verwaltung für ihre geleistete Arbeit und die gute Zusammenarbeit. Sie betonte, dass ein Verein jedoch nicht nur aus seiner Verwaltung besteht. Daher plädierte sie an alle Mitglieder, aber vor allem an die aktiven Mitglieder, die Verwaltung aktiv zu unterstützen, um der Einführung von Arbeitsstunden entgegenzuwirken: „Hier trägt jeder seinen Teil zu dieser Entscheidung bei. ... Wir alle zusammen sind der Verein. Nur zusammen können wir den Verein am Leben halten!", äußerte Melanie Michalsky.
Im Jahr 2023 konnte das Hähnchenfest frühzeitig aufgebaut werden. Am Arbeitseinsatz samstags vor dem Hähnchenfest stand bereits das Festzelt. Für die jüngsten Gäste standen im Jahr 2023 zwei Hüpfburgen zur Verfügung. Das Fest war durchweg ein voller Erfolg. Trotz dieses Erfolgs gab es Engpässe bei der Schichteinteilung und beim Abbau, was zu Doppelschichten führte. Die Verwaltung appelliert an die Mitglieder, sich aktiv zu beteiligen, um die Qualität des Hähnchenfestes zu erhalten.
Die Jahresabschlussfeier wurde im Jahr 2023 wieder besser besucht als im Jahr 2022, was Melanie Michalsky sehr freute. Die Vereinseigene Theatergruppe bot mit fünf Sketchen den Mitgliedern und Freunden ein unterhaltsames Abendprogramm.
Die 1. Vorsitzenden bedankte sich bei allen Helfern, unserem Pächter und dem Musikverein Lyra Langensteinbach für ihre Unterstützung.
Im Jahr 2023 gab es auch einige Arbeitseinsätze, bei denen es zu Beginn des Jahres viele motivierte Helfer gab. Leider sank die Motivation gegen Ende des Jahres. Wodurch der letzte Arbeitseinsatz im Jahr 2023 recht klein ausfiel, was die 1. Vorsitzende kritisierte.
Im Jahr 2023 fanden einige Veranstaltungen für die Kinder und Jugendlichen des Vereins statt, wie die Osterjagd, das Zeltwochenende, Kürbisschnitzen und Adventskranzbinden. Die Teilnahmen am Ferienspaß der Gemeinde Karlsbad, sowie am Pfingstjugendlager des swhv waren erfolgreich.
“Das Jahr 2023 war auch ein Jahr der Baumaßnahmen und der Veränderungen. Viele Baumaßnahmen wurden bereits abgeschlossen, aber einige wichtige Dinge liegen in diesem Jahr noch vor uns”, so Melanie Michalsky. Sie nannte einige der Baumaßnahmen, welche bereits erledigt wurden und zählte die größeren ausstehenden Baumaßnahmen auf. Die Liste der anstehenden Aufgaben zeigt, dass es im neuen Jahr nicht langweilig wird.
Trainersitzungen wurden abgehalten, um den Austausch zu stärken.
Zum Schluss sprach Melanie Michalsky ihre Anerkennung gegenüber allen Funktionsträgern, HSV-Mitgliedern und der Jugend aus.
Schriftführer:
Annika Schöpfle verlas den Bericht für das vergangene Jahr. Seit der letzten Jahreshauptversammlung vor einem Jahr gab es im Verein viele Aktivitäten, darunter interne Arbeitseinsätze, die Dorfputzete, die Sanierung der Gerätehütte, das Hähnchenfest, die Unterstützung des Musikvereins Lyra bei der Kerwe, Traineraustausch, Jahresabschlussfeier, Ausmarsch nach Ittersbach, Jugendaktivitäten wie Ostereiersuche und Zeltlager, sowie interne Zeltlager. Die Verwaltung hofft auf mehr Engagement bei zukünftigen Veranstaltungen und Festen. Es wurden 11 Verwaltungssitzungen im Jahr 2023 gehalten. Der aktuelle Mitgliederstand betrug 389 Mitglieder mit einem Durchschnittsalter von 49,74 Jahren, darunter waren 23 unter 18 Jahren.
Basis:
Lutz Gradner verlas den Bericht für das Jahr 2023 der Basis-Gruppe. Im Jahr 2023 fand ebenfalls keine Vereinsprüfungen statt. Die Herbstprüfung konnte aufgrund mangelnder Richter von Seitens des Verbands nicht durchgeführt werden. Aktuell finden Sich viele Hunde in der Ausbildung und möchten den Hund alltagstauglich erziehen. Hierbei ist der Großteil der Teilnehmer leider nicht, wie in der Vergangenheit, an Prüfungen interessiert.
Turnierhundesport:
Annika Schöpfle verlas den Bericht für das Jahr 2023. Die THS-Gruppe im HSV Karlsbad besteht aus 1-2 Hundeführern, die unter anderem auch an Kreisgruppentrainings teilnehmen, um sich auf andere Trainer einzustellen. Ein Kreisgruppentraining fand bereits auf dem Vereinsgelände statt, mit positiver Resonanz. Andreas Koch qualifizierte sich für die swhv Geländelaufmeisterschaft 2023 über 2 km und 5 km mit seinem Hund Benny. Sie wünschte ihm viel Glück für das bevorstehende Turnier in Ilvesheim.
Kassenbericht:
In den Kassenberichten für 2023 von Achim Laupp wurden Einnahmequellen wie die Pacht und Mitgliedsbeiträge aufgezeigt. Die Einnahmen beliefen sich dennoch im Jahr 2023 auf 43.230,00 €. Dem gegenüber standen Ausgaben für Instandhaltung des Vereinsheims, Versicherungsbeiträge, sowie Beiträge an den Verband mit insgesamt 34.200 €. Das abgelaufene Geschäftsjahr 2023 konnte mit einem Überschuss von ca. 9.000 € abgeschlossen werden.
Rede Achim: verabschiedet sich aus Verwaltung
Die Kassenprüfer Rainer Schroth und Jürgen Rapp bescheinigten dem Kassier für das Jahr 2023 eine vorzügliche, saubere und geordnete Kassenführung ohne jegliche Beanstandung.
Danach stellte Jürgen Rapp den Antrag auf Entlastung der Gesamtverwaltung, der ebenfalls einstimmig erfolgte.
Bei den anschließenden per Akklamation durchgeführten Neuwahlen wurde folgende Funktionen bestätigt:
2. Vorsitzender für 2 Jahre Lutz Gradner (einstimmig)
Schriftführerin für 2 Jahre Annika Schöpfle (einstimmig)
Und folgende Funktionen neu besetzt:
2. Schriftführerin für 1 Jahr Nadine Roßwag (einstimmig)
Kassierin für 1 Jahr Katharina Seiberlich (einstimmig)
1 Beisitzer für 2 Jahre Stefan Rothweiler (einstimmig)
Platzwart für 2 Jahre Steffen Bombach (einstimmig)
Die Wahlen wurden von den einzelnen Personen jeweils angenommen.
Zum Abschluss der Jahreshauptversammlung wies Melanie Michalsky auf die Termine der bevorstehenden Veranstaltungen hin. Außerdem bat Sie die Anwesenden um Mithilfe für das Jubiläumsjahr und stellte die nächsten Termine vor.
Außerdem bat sie um Hilfe beim Dorfputz, die aus einer Initiative aus dem Verein entstanden ist. Und bei der Kreismeisterschaft für IGP, die Chance zu nutzen, den Verein nach außen zu präsentieren.
Da keine weiteren Wortmeldungen festzustellen waren, konnte Melanie Michalsky die Jahreshauptversammlung mit dem Dank an die Anwesenden für ihr Erscheinen beschließen.